Nonostante le energie dedicate alla digitalizzazione delle nostre esistenze, in particolare della pubblica amministrazione, i documenti cartacei continuano ad invadere case ed uffici. Ciò non è sostenibile, né in termini pratici, né in un’ottica di salvaguardia dell’ambiente
La gestione di questa mole di carta, richiede l’utilizzo di numerosi strumenti: computer, scanner, e spesso fotocopiatrici. Queste ultime, rare da trovare per l’utente privato: sono ingombranti, costose e inquinanti per gli uffici privati e pubblici.
Per gestire tutti i documenti, ci viene in aiuto il nostro smartphone. Con una sola applicazione possiamo acquisire documenti, creare archivi, inviare il tutto via e mail o attraverso le principali app per la comunicazione del nostro device. O semplicemente stampare, anche via wireless.
Tutto ciò, con grande facilità, con un occhio alla sostenibilità, e in poco tempo.
L’applicazione di cui parliamo è Scanner Pro, creata e distribuita da Readdle, una compagnia ucraina. Si può scaricare dall’app store del nostro telefono IOS o Android.
Una volta avviata, l’applicazione presenta una schermata ordinata e friendly -estremamente amichevole e comprensibile. In basso a destra è presente un tasto circolare di colore arancione con un + al centro. Una volta cliccato, si avvia l’interfaccia ‘fotografica’. Come se doveste fare una foto, posizionate il telefono perpendicolare al documento da scannerizzare; si tratti di una carta d’identità, un foglio A4, una fattura o una bolletta, ecc. ecc.
Come sapere se state inquadrando correttamente ciò che dovete acquisire? Ci pensa Scanner Pro, creando un’immagine semi trasparente che andrà a coincidere con i bordi del vostro documento. Quindi fate oscillare leggermente il telefono, o spostatelo siano quando tutti i bordi coincidono: mantenete il telefono fermo sino allo scatto, ed è fatta.
Ora avete creato una copia ad alta risoluzione del vostro originale. Essa apparirà sulla schermata principale, (quella con il tasto arancione); se il documento è un elemento unico avete finito, altrimenti premete ancora +: tutto ciò che acquisirete finirà ‘impilato’ in un unico file.
Una volta terminata l’acquisizione, potete dare un nome al documento/documenti. In basso, sempre nella schermata principale, avrete una serie di strumenti: scegliete ‘condividi’, e inviate il tutto via email, o whatsapp o attraverso la trasmissione wireless, (spesso le stampanti di ultima generazione, sono provviste della possibilità di ricevere i documenti via wi fi, e di stamparli in un batter d’occhio).
Vi abbiamo presentato la procedura più veloce, per essere operativi ed ‘efficaci’, in pochi minuti. Chiaramente un’app come questa offre una serie di strumenti per rendere ancora migliore il risultato e l’utilizzo. La scelta del tipo di documento: a colori, in B/N, se foto o foglio scritto.
Inoltre la nuova release offre un lettore OCR: in parole semplici, Scanner Pro leggerà i documenti e trascriverà il testo; questo sarà disponibile per essere utilizzato in un programma come word, note, pages… A proposito. Con una cifra contenuta, potrete aggiungere lo strumento FAX virtuale. Queste funzioni rendono Scanner Pro un’APP performante, che ottimizza i costi, abbatte le spese, ed è ad impatto contenuto. Si risparmierà energia elettrica, carta, inchiostri…
BOX – trucchi e soluzioni a costo zero
Avete un iphone? Volete acquisire dei documenti e averli pronti in .pdf da trasmettere via e mail o attraverso altre app? Apri NOTE, crea una nuova nota, clicca sull’icona della macchina fotografica, e scegli ‘scansione documenti’. FATTO!