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DOCUMENTI A PORTATA DI MANO, IN MODO SOSTENIBILE.
Il noto proverbio “fare di necessità virtù” rappresenta perfettamente il pensiero che ha portato alla nascita di un’applicazione italiana che consente di avere sul proprio smartphone tutti i documenti personali e contabili.
Si chiama Kipy, strumento innovativo per digitalizzare i documenti e archiviare ogni tipo di ricevuta.
Semplice, utile, ingegnosa, con un occhio di riguardo alla tutela ambientale. Sono solo alcuni aspetti di questa applicazione.

LA STORIA
Kipy è stata ideata nel 2020 da due giovani sorelle.

Anni prima, durante un viaggio di studio all’estero, una delle due ragazze rimane vittima di un incidente. Ha diciassette anni, è sola in una città degli Stati Uniti e l’ospedale ha bisogno dei suoi documenti che, sul momento, la ragazza non è in grado di fornire. Una volta rientrata in Italia, l’esperienza vissuta risulta determinante per portare all’ideazione prima e alla concretizzazione dopo, di Kipy.

Maria Vittoria e Ludovica Lupi, ragazze over 30, laureata una in economia e management e l’altra in comunicazione sociale e d’impresa, nel 2019 fondano la start-up Aida che si occupa di creare soluzioni digitali. E Kipy è il primo progetto sviluppato da Aida e supportato dall’azienda di famiglia: Microdata Group: società che da oltre trent’anni si occupa di fornire servizi e soluzioni informatiche per la gestione dei processi aziendali, bancari e assicurativi.

COME FUNZIONA
Scaricata ed installata l’app, dopo aver eseguito la registrazione, si fotografa il documento che si desidera archiviare, o se è già presente nella memoria del telefono, si estrapola dal dispositivo e si carica sull’app.

Uno dei punti di forza di Kipy è rappresentato da un sistema di intelligenza artificiale che consente all’applicazione di riconoscere il documento scansionato e inserirlo automaticamente in una delle categorie presenti:

• documenti bancari;
• documenti assicurativi;
• documenti per i veicoli;
• documenti anagrafici;
• documenti per gli animali domestici;
• documenti scolastici;
• documenti di casa e ufficio.

Per altre tipologie di documenti o di spese come fatture, bollette, assicurazioni, dichiarazione dei redditi, scontrini fiscali, contratti di telefonia, esiste la cartella Altro nella quale poterli inserire.

Le scadenze dei documenti vengono segnalate all’utente tramite un sistema di notifica.
Con Kipy i documenti possono anche essere condivisi con altre persone in totale sicurezza e per il tempo che si desidera grazie ad un codice PIN. Per aumentare il livello di sicurezza impedendo a terze persone l’uso improprio, la piattaforma mette a disposizione il Watermark: un testo che si sovrappone al documento; l’equivalente digitale di un timbro.

RICONOSCIMENTI
Nel luglio 2022, in occasione della prima edizione del Paperless & Digital Awards, Kipy è stata nominata miglior start-up che “offre una soluzione innovativa in grado di semplificare la vita degli utenti attraverso la gestione delle molteplici sfide quotidiane e delle scadenze, riducendo lo stress e garantendo la sicurezza dei dati”.

NOVITÀ
Kipy è in costante aggiornamento e molte nuove funzioni stanno per essere inaugurate: l’assistente vocale per velocizzare la ricerca dei documenti e ottimizzare i tempi; nuove categorie per aggiungere ulteriori tipologie di documenti e avere un portafoglio digitale sempre più completo.

È in arrivo la versione Premium al costo di 3,99 € al mese per poter usufruire di servizi aggiuntivi. Tale versione affiancherà quella gratuita che gli utenti potranno continuare ad usare normalmente.
Kipy è gratis e compatibile per i sistemi iOS e Android.